Je hebt medewerkers in dienst en wilt goed voor ze zorgen. Maar salarisadministratie, contracten, ziekteverzuim en andere personeelszaken kosten ook veel tijd. Met For the People Ontzorgt krijg je daar ondersteuning bij, terwijl je zelf werkgever blijft.
Dat is meteen het belangrijkste verschil met de andere dienstverlening van For the People: wij nemen het werkgeverschap niet van je over. Jij blijft de werkgever van je medewerkers en houdt de regie over je bedrijf en je team. Wij regelen een groot deel van de HR- en personeelszaken achter de schermen.
De precieze inrichting stemmen we af op jouw organisatie. Hieronder lees je wat de basis van For the People Ontzorgt inhoudt.
Je blijft zelf werkgever
Met For the People Ontzorgt blijven je medewerkers gewoon bij jouw bedrijf in dienst. Hun arbeidsovereenkomsten blijven bij jouw organisatie en jij blijft verantwoordelijk voor je medewerkers. Je houdt dus zelf de regie. Jij bepaalt bijvoorbeeld wie je aanneemt, hoe je jouw bedrijf runt en wat er dagelijks op de werkvloer gebeurt.
For the People ondersteunt je bij alles wat daar achter de schermen bij komt kijken. Zo hoef je niet alle personeelszaken zelf uit te zoeken en uit te voeren.
Wij verzorgen je salarisadministratie
For the People neemt de volledige salarisadministratie en loonverwerking voor je uit handen.
We regelen onder andere:
- De verwerking van salarissen;
- Loonstroken en jaaropgaven;
- Wijzigingen die invloed hebben op het salaris;
- Aangiftes voor de loonheffingen.
Zo hoef je niet iedere salarisperiode zelf met alle administratie bezig te zijn en zorgen wij ervoor dat de salarisverwerking goed wordt uitgevoerd.
Je krijgt ondersteuning bij HR en personeelszaken
Heb je personeel, dan krijg je automatisch te maken met vragen rondom contracten, verlof, functioneren en andere personeelszaken. For the People ondersteunt je hierbij.
We helpen onder andere met het opstellen van arbeidscontracten, het bijhouden van personeelsdossiers en vragen over wet- en regelgeving. Ook kun je bij ons terecht voor praktisch en strategisch HR-advies. Je hoeft daardoor niet voor iedere personeelsvraag zelf uit te zoeken wat je moet doen.
We begeleiden je bij ziekteverzuim
Een zieke medewerker brengt verschillende verplichtingen en stappen met zich mee. Zeker wanneer iemand langer ziek blijft, kan het lastig zijn om precies te weten wat je wanneer moet regelen.
For the People begeleidt het ziekteproces van de eerste ziekmelding tot de terugkeer naar het werk. We ondersteunen jou, je medewerker en de leidinggevende bij de stappen die moeten worden gezet. Ook regelen en bewaken we de samenwerking met de arbodienst.
Jij blijft werkgever, maar je staat er tijdens een verzuimtraject dus niet alleen voor.
Je personeelsadministratie staat op één plek
Met For the People Ontzorgt werk je met een digitale HR-omgeving en app.
Daarin worden belangrijke personeelszaken centraal bijgehouden. Denk aan:
- Personeelsdossiers;
- Arbeidscontracten;
- Loonstroken;
- Jaaropgaven;
- Verlofregistratie;
- Persoonlijke gegevens.
Je medewerkers kunnen zelf bijvoorbeeld hun loonstrook bekijken of verlof aanvragen. Als werkgever kun je aanvragen goedkeuren en heb je toegang tot de informatie die je nodig hebt. Dat geeft meer overzicht en voorkomt dat belangrijke personeelsinformatie verspreid staat over verschillende documenten, mailboxen of systemen.
Je medewerkers hebben toegang tot een externe vertrouwenspersoon
Via For the People Ontzorgt krijgen je medewerkers ook toegang tot een externe vertrouwenspersoon.
Een medewerker kan daar vertrouwelijk terecht bij bijvoorbeeld pesten, discriminatie, intimidatie of ander ongewenst gedrag op het werk. Zo is er naast jou als werkgever een onafhankelijk aanspreekpunt beschikbaar voor situaties waarin een medewerker behoefte heeft aan een vertrouwelijk gesprek.
Wat verandert er voor jou als werkgever?
Het belangrijkste blijft hetzelfde: jij bent en blijft werkgever.
Je houdt de leiding over je bedrijf en je medewerkers. For the People neemt vooral het werk rondom HR, salaris en personeelsadministratie uit handen.
Kort samengevat:
Dit blijf jij doen:
- Je blijft juridisch werkgever;
- Je medewerkers blijven bij jouw bedrijf in dienst;
- Je houdt de regie over je team en organisatie;
- Je neemt zelf de belangrijke beslissingen over je medewerkers.
Dit regelt For the People Ontzorgt:
- Salarisadministratie en loonverwerking;
- Loonstroken, jaaropgaven en loonheffingen;
- Ondersteuning bij arbeidscontracten en personeelsdossiers;
- HR-advies;
- Begeleiding bij ziekteverzuim;
- Coördinatie met de arbodienst;
- Een digitale HR-omgeving en app;
- Toegang tot een externe vertrouwenspersoon.
De precieze inrichting van de dienstverlening stemmen we af op jouw organisatie. Zo krijg je ondersteuning bij personeelszaken, zonder dat je het werkgeverschap uit handen geeft.
Veelgestelde vragen
Blijf ik zelf werkgever?
Ja. Bij For the People Ontzorgt blijf jij juridisch werkgever en blijven je medewerkers bij jouw bedrijf in dienst. For the People ondersteunt je bij de uitvoering van HR-, salaris- en personeelszaken.
Neemt For the People mijn personeel over?
Nee. Je medewerkers blijven bij jouw organisatie in dienst. Er is dus geen payrollconstructie waarbij For the People hun werkgever wordt.
Wie verzorgt de salarisadministratie?
For the People verzorgt de salarisadministratie en loonverwerking. Denk aan salarissen, loonstroken, jaaropgaven, wijzigingen en aangiftes loonheffingen.
Wat gebeurt er als een medewerker ziek wordt?
Jij blijft als werkgever verantwoordelijk. For the People begeleidt het proces en ondersteunt bij de stappen die rondom ziekte en terugkeer naar het werk moeten worden gezet. Ook regelen en bewaken we de samenwerking met de arbodienst.
Kan ik bij For the People terecht met HR-vragen?
Ja. Je kunt bij For the People terecht met praktische en strategische HR-vragen. Denk aan arbeidscontracten, personeelsdossiers, wet- en regelgeving en andere situaties rondom je medewerkers.
Wat merken mijn medewerkers van For the People Ontzorgt?
Je medewerkers blijven gewoon bij jou in dienst. Ze krijgen onder andere toegang tot de digitale HR-omgeving en kunnen gebruikmaken van de ondersteuning die via For the People wordt geregeld, zoals begeleiding bij ziekte en een externe vertrouwenspersoon.
Meer weten over For the People Ontzorgt?
Wil je minder tijd kwijt zijn aan salarisadministratie, HR en verzuim, maar wel zelf werkgever blijven? Bekijk dan meer over For the People Ontzorgt en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen.
