Thuiswerken is inmiddels een vast onderdeel geworden van de manier waarop veel organisaties werken. Medewerkers werken volledig op locatie, volledig thuis of wisselen beide werkplekken af. Met goede afspraken kan thuiswerken zorgen voor meer flexibiliteit, minder reistijd en meer ruimte om geconcentreerd te werken.
Dit betekent niet dat het kantoor overbodig is geworden. Persoonlijk contact blijft belangrijk voor samenwerking, creativiteit, begeleiding en de onderlinge verbinding. De beste werkwijze verschilt daarom per organisatie, functie en medewerker.
Het nieuwe normaal
Hybride werken vraagt om duidelijke afspraken. Denk aan de dagen waarop medewerkers thuis of op locatie werken, de momenten waarop zij bereikbaar moeten zijn en de manier waarop het team samenwerkt. Leg deze afspraken bij voorkeur vast in een thuiswerk- of hybridewerkbeleid, zodat voor iedereen duidelijk is wat er wordt verwacht.
Ook bij thuiswerken houdt een werkgever een zorgplicht. De thuiswerkplek moet veilig en ergonomisch verantwoord zijn en de risico’s van thuiswerken moeten worden meegenomen in de risico-inventarisatie en -evaluatie. Een werkgever kan in 2026 daarnaast maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoeden. Dit bedrag wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Vijf tips voor het nieuwe werken
Hoe zorgt u ervoor dat medewerkers thuis prettig, gezond en efficiënt kunnen werken? Alleen een laptop meegeven is meestal niet voldoende. Goede thuiswerkafspraken gaan ook over communicatie, werkdruk, bereikbaarheid en de inrichting van de werkplek. Hieronder geven we vijf praktische tips om de voordelen van thuiswerken optimaal te benutten.
1. Richt een goede werkruimte in
Een vaste werkplek helpt om werk en privé van elkaar te scheiden. Zorg voor een goede bureaustoel, een passende werkhoogte en een beeldscherm dat op de juiste hoogte staat. Bij langdurig gebruik van een laptop zijn een losse muis en een los toetsenbord belangrijk. Bespreek als werkgever regelmatig of medewerkers voldoende middelen hebben om veilig en comfortabel thuis te werken.
2. Werk met duidelijke doelen en afspraken
Maak niet alleen afspraken over het aantal gewerkte uren, maar ook over prioriteiten, verantwoordelijkheden en deadlines. Medewerkers moeten weten welke resultaten worden verwacht en bij wie zij met vragen terechtkunnen. Houd daarbij rekening met de afgesproken werktijden en voorkom dat thuiswerken ongemerkt leidt tot structureel langer doorwerken.
3. Communiceer duidelijk
Goede communicatie is bij hybride werken extra belangrijk. Spreek af welke communicatiemiddelen voor welke onderwerpen worden gebruikt en wanneer medewerkers bereikbaar zijn. Plan niet automatisch voor ieder onderwerp een online vergadering, maar kies bewust tussen een bericht, telefoongesprek, videogesprek of ontmoeting op locatie. Zo blijft de communicatie overzichtelijk en voorkomt u onnodige onderbrekingen.
4. Stel grenzen in qua werk-en-privébalans
Wanneer de werkplek zich thuis bevindt, kunnen werk en privé gemakkelijk door elkaar gaan lopen. Stimuleer medewerkers daarom om vaste werktijden aan te houden, voldoende pauzes te nemen en de werkdag bewust af te sluiten. Bespreek ook regelmatig de werkdruk, het sociale contact en het mentale welzijn. Zo worden signalen van overbelasting of isolatie eerder herkend.
5. Maak gebruik van vaste routines
Een vaste routine helpt om in de werkmodus te komen. Begin de dag bijvoorbeeld met het doornemen van de planning, een kort teamoverleg of een wandeling. Ook regelmatig bewegen en beeldschermwerk afwisselen met andere werkzaamheden helpt om gedurende de dag geconcentreerd en gezond te blijven.
Sluit de werkdag eveneens bewust af. Werk openstaande taken bij, maak een planning voor de volgende dag en berg de laptop en andere werkspullen op. Zo ontstaat er een duidelijke overgang tussen werktijd en vrije tijd, ook wanneer beide op dezelfde locatie plaatsvinden.
De passages over de zorgplicht, de ergonomische thuiswerkplek en het opnemen van thuiswerkrisico’s in de RI&E zijn gebaseerd op de actuele informatie van de Rijksoverheid en het Arboportaal. Het bedrag van de onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt in 2026 maximaal € 2,45 per thuiswerkdag.
