Je hebt een vacature uitgezet en de eerste geschikte kandidaten zijn geselecteerd. Binnenkort staan de sollicitatiegesprekken gepland. Maar hoe zorg je als werkgever voor een goed sollicitatiegesprek?
Een sollicitatiegesprek helpt je om te ontdekken of iemand past bij de functie én bij je organisatie. Tegelijkertijd gebruikt de kandidaat het gesprek om te bepalen of jouw bedrijf bij hem of haar past. Een goede voorbereiding en een prettig gesprek zijn daarom belangrijk. Met deze drie sollicitatietips ga je goed voorbereid het gesprek in.
1. Bereid het sollicitatiegesprek goed voor
Een goed sollicitatiegesprek begint voordat de kandidaat binnenkomt. Bekijk vooraf nog eens het cv en de sollicitatie en bedenk waarom je deze persoon hebt uitgenodigd.
Welke ervaring of kwaliteiten spreken je aan? En over welke onderwerpen wil je tijdens het gesprek meer weten?
Maak vooraf een aantal vaste vragen die je bij iedere kandidaat wilt stellen. Zo kun je kandidaten achteraf makkelijker met elkaar vergelijken en voorkom je dat het ene gesprek heel anders verloopt dan het andere.
Denk daarnaast na over de praktische kant van het gesprek. Kies een rustige plek waar je niet voortdurend wordt gestoord en reserveer voldoende tijd. Zo kunnen jij en de kandidaat je volledig op het gesprek richten.
2. Stel de sollicitant op zijn gemak
Een sollicitatiegesprek kan spannend zijn. Zeker in de eerste minuten kan een kandidaat nog wat zenuwachtig zijn. Begin daarom niet direct met een reeks inhoudelijke vragen.
Een kort informeel gesprek kan helpen om het ijs te breken. Vraag bijvoorbeeld of iemand de locatie makkelijk kon vinden of bied iets te drinken aan.
Leg daarna kort uit hoe het gesprek eruitziet. Vertel bijvoorbeeld dat je eerst iets over de functie en het bedrijf vertelt, daarna vragen stelt en aan het einde ruimte laat voor vragen van de kandidaat.
Zo weet de sollicitant wat hij of zij kan verwachten en ontstaat er sneller een natuurlijk gesprek.
3. Zorg dat je elkaar echt leert kennen
Een sollicitatiegesprek is geen eenrichtingsverkeer. Jij wilt meer weten over de kandidaat, maar de kandidaat wil ook ontdekken hoe het is om bij jouw organisatie te werken.
Vertel daarom duidelijk wat de functie inhoudt, hoe het team eruitziet en wat iemand in de dagelijkse praktijk kan verwachten. Wees daarbij vooral concreet. Een realistisch beeld van de functie helpt beide partijen om te beoordelen of er een goede match is.
Geef vervolgens vooral de kandidaat voldoende ruimte om te vertellen. Stel open vragen en vraag door op antwoorden die relevant zijn voor de functie.
Denk bijvoorbeeld aan vragen als:
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Welke werkzaamheden geven je energie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je deze vaardigheid hebt gebruikt?
- Wat verwacht je van je nieuwe werkgever?
- Wat wil je graag verder ontwikkelen?
Let erop dat je vragen betrekking hebben op de functie en de geschiktheid van de kandidaat. Privézaken die niet relevant zijn voor het werk horen niet thuis in een sollicitatiegesprek.
Een goed sollicitatiegesprek werkt twee kanten op
Een sollicitatiegesprek draait uiteindelijk niet alleen om de vraag of jij de kandidaat wilt aannemen. De kandidaat bepaalt tegelijkertijd of hij of zij voor jouw organisatie wil werken.
Bereid je gesprek daarom goed voor, zorg voor een prettige start en maak voldoende ruimte om elkaar te leren kennen. Zo krijg je een beter beeld van de kandidaat en geef je diegene tegelijkertijd een eerlijk beeld van de functie en jouw bedrijf.
Heb je iemand gevonden die bij je organisatie past? Lees dan ook wat je moet regelen wanneer je een nieuwe medewerker in dienst neemt.
Veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken voor werkgevers
Hoe bereid je als werkgever een sollicitatiegesprek voor?
Bekijk vooraf de sollicitatie en het cv, bepaal wat je nog over de kandidaat wilt weten en stel een aantal vaste vragen op. Zorg daarnaast voor een rustige gespreksruimte en voldoende tijd.
Welke vragen stel je tijdens een sollicitatiegesprek?
Stel vooral open vragen die relevant zijn voor de functie. Vraag bijvoorbeeld naar ervaring, vaardigheden, motivatie, verwachtingen en concrete voorbeelden uit eerdere werksituaties.
Hoe begin je een sollicitatiegesprek?
Begin met een korte kennismaking en leg daarna uit hoe het gesprek zal verlopen. Dat geeft de kandidaat duidelijkheid en zorgt voor een natuurlijke start van het gesprek.
Meer informatie
Wilt u meer tips over een goed sollicitatiegesprek? Neem dan contact op met uw Fieldmanager, zij helpt u graag!
